1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, E4 Yazılım (“biz”, “şirket”) tarafından sunulan Finks Expensio uygulaması ve ilgili web arayüzü kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulamayı indirerek, kullanarak veya hesap oluşturarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
- Unvan: E4 Yazılım
- Uygulama: Finks Expensio
- İletişim: info@e4yazilim.com
3. Hangi Verileri İşleriz?
Hizmetin sunulması için aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Hesap bilgileri: kullanıcı adı, ad-soyad, e-posta, şirket/rol bilgisi, şifre (hash’lenmiş).
- Masraf / belge verileri: fiş ve fatura bilgileri (tutar, KDV, tarih, kurum, belge no, açıklama, kategori, maliyet merkezi vb.).
- Görseller: yüklediğiniz fiş/fatura fotoğrafları veya galeriden seçilen görseller.
- OCR verileri: görsellerden otomatik okunan metin ve türev alanlar (doğruluk için işlenir).
- Cihaz ve bildirim verileri: push bildirim abonelik kimliği / cihaz token’ı, bildirim tercihleri, işletim sistemi türü.
- Teknik kayıtlar: oturum, güvenlik ve hata ayıklama için sınırlı teknik loglar (IP, zaman damgası, istek bilgisi gibi).
- İzinler (mobil): kamera, fotoğraf galerisi; bildirim izinleri. Bazı üçüncü taraf SDK’lar konum API’lerine referans verebilir; konum yalnızca gerekli olduğunda ve izin verdiğinizde kullanılır.
4. Verileri Hangi Amaçlarla İşleriz?
- Masraf belgelerinin oluşturulması, onaylanması, raporlanması ve ERP entegrasyonu
- Kullanıcı kimlik doğrulama, yetkilendirme ve hesap güvenliği
- OCR ile fiş/fatura alanlarının otomatik doldurulması
- Onay, red, OCR tamamlanma gibi olaylarda uygulama içi ve push bildirim gönderimi
- Destek, güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Uygulamanın iyileştirilmesi ve hataların giderilmesi
5. Hukuki Sebepler
KVKK md. 5 ve 6 kapsamında veriler; sözleşmenin ifası, meşru menfaat, açık rıza (gerektiğinde) ve kanuni yükümlülükler çerçevesinde işlenir.
6. Üçüncü Taraflar ve Hizmet Sağlayıcılar
Hizmetin çalışması için aşağıdaki kategorilerde hizmet sağlayıcılar kullanılabilir:
- Push bildirim: OneSignal (cihaz/abonelik kimlikleri ve bildirim iletimi)
- Altyapı / barındırma: uygulamanın API ve web sunucuları
- İsteğe bağlı entegrasyonlar: müşteriye özel Logo ERP vb. muhasebe sistemleri
Bu sağlayıcılar, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli verileri ve kendi gizlilik politikaları ile uyumlu şekilde işler. Veriler, yasal zorunluluk olmadıkça pazarlama amacıyla satılmaz.
7. Mobil İzinler
- Kamera / Galeri: masraf fişi veya fatura görseli eklemek için.
- Bildirimler: onay bekleyen belge, durum güncellemesi ve benzeri bildirimler için.
- Konum: uygulama temel işlevi konum tabanlı değildir. Kullanılan SDK’lar nedeniyle sistem izin metni gösterilebilir; konum verisi zorunlu değildir ve siz izin vermeden işlenmez.
İzinleri cihaz ayarlarından istediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz.
8. Saklama Süresi
Kişisel veriler, hizmet ilişkisi ve yasal saklama yükümlülükleri (ticari/vergisel kayıtlar dahil) için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Güvenlik
Verilere yetkisiz erişimi azaltmak için erişim kontrolü, kimlik doğrulama (JWT), iletişimde ağ güvenliği önlemleri ve sunucu tarafı erişim kısıtları uygulanır. Hiçbir yöntem %100 güvenlik garanti etmez; şüpheli bir durum fark ederseniz bizimle iletişime geçin.
10. Haklarınız (KVKK)
KVKK md. 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınız için: info@e4yazilim.com
11. Çocukların Gizliliği
Uygulama 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız.
12. Politika Değişiklikleri
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm uygulama mağaza kayıtlarındaki Privacy Policy URL’sinde ve bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde makul yöntemlerle bilgilendirme yapılabilir.
13. İletişim
Gizlilik ile ilgili sorularınız için:
E4 Yazılım — Finks Expensio
E-posta: info@e4yazilim.com